豁免职员议会
目录:| Purpose | Membership | 大选 | Officers | 委员会及委员会委任 | Meetings Minutes | 就政策问题提出建议 | 修订附例
Purpose:
The purpose of the 豁免职员议会 is to serve as a direct channel of two-way communication between regular exempt staff and senior University administration by:providing University administration with an effective method of soliciting and disseminating information concerning plans and programs of interest to regular exempt staff; serving as an advisory body to the Chancellor with respect to policies, programs and practices; affording a systematic means for exempt staff participation in the operation of The University of Tennessee at Chattanooga.
Membership:
- 成员概况:豁免工作人员理事会将由一名代表和一名候补成员组成，这些代表和候补成员将根据组织从预定的员工分组中选举产生, 确立利益共同体的立场类型或其他标准. 这种代表单位的设立应使联合技术公司每大约10%的经常豁免工作人员中至少有一名代表和一名候补人员, ESC可根据需要作出例外. 代表单位将在每次换届选举前进行审查，并在必要时由人事编制小组委员会主席任命的人事编制小组委员会成员进行调整.
- 资格:在普选年度的1月1日，在联合技术公司连续服务满一年的任何全职或非全职豁免工作人员均有资格在选举中投票并担任代表, 但具有教职员级别和直接向校长汇报的个人除外.
- 候补代表:候补代表将在代表缺席时出席会议，并欢迎候补代表与代表一起出席会议. 但是，每个代表单位只允许投一票. 地区代表将是有投票权的成员, 候补代表将在代表缺席时投票. 当选代表辞职时，由候补代表担任代表, 调任代表单位以外的职位或因工作状态变化而丧失资格. 候补代表代行出缺代表职务时, the Chair will appoint a new alternate for the remainder of the term; the new alternate would ordinarily be the individual on the original area ballot with the next highest number of votes.
- 代表任职期间变更职务的，在原职工代表单位任职的，可以任期届满. 如果新的位置在原来的表示单位之外, 候补人选将填补空缺, 根据本附例第b3条.
- 一般代表:调任其代表单位以外的合格豁免职位的代表，可在其剩余任期内继续作为一般代表在人事编制小组委员会任职. 一般代表可继续以高级人员身份为人事编制小组委员会服务，并可作为有表决权的成员参与人事编制小组委员会的所有活动.
- 一般候补委员:在其代表单位以外调任合资格豁免职位的候补委员，可在其余下任期内继续担任人事编制小组委员会的一般候补委员. 一般候补委员可继续担任人事编制小组委员会成员，并可参与人事编制小组委员会的所有活动.
- 免除校友领域的工作人员, 发展及晋升将由一名无表决权的部门代表和候补代表参加豁免员工议会. 候补代表将在代表缺席时出席会议，并欢迎他与代表一起出席会议.
- 人力资源总监, 前任主席(如果不是现任代表), 由校长任命的一名执行小组成员将担任豁免工作人员理事会的当然无表决权成员. 人力资源总监将负责向获豁免工作人员议会提供行政支援, 包括选举管理, 分钟的产生, 保存记录和履行有效管理理事会所需的其他支助职能.
委员和候补委员任期为2022年5月至2024年5月
主席:Susan Lazenby
副主席:Anitra Barrett
Group 1: Institutional Research; Office of the Provost; Center for Teaching & Learning; Center for Professional Education; Chancellor's Office; Equity & Inclusion; Diversity & Engagement; Planning, Evaluation & Research
Representative: Anitra Barrett, Equity & Inclusion
Alternate: 雪莉Marlow-Ormsby、计划、评估、 & Research
Group 2: Graduate School; Research & Sponsored Programs; Research Integrity; URaCE (Undergraduate Research); SimCenter; Radio Station; Communications & 市场推广(大学关系)
Representative: Alexa McClellan、科研诚信
Alternate:
Group 3: Advisement; Student Success; Registrar; Enrollment Services
Representative: 伊丽莎白·约翰逊, Advisement
Alternate: Jason Harville学生成功
Group 4: Recruitment; Strategic Enrollment Technology; Financial Aid & Scholarships; New Student & Family Programs; Mocs One Center; Career Services; Student Support Services
Representative: Elizabeth Smith, Financial Aid & Scholorships
Alternate: Kelly Griffin, Financial Aid & Scholorships
Group 5: Children's Center; Challenger Center; Center for Community Career Education; Educational Opportunity Center; GearUP; SE Center for Education in the Arts; Talent Search; Upward Bound; Health & Human Performance; Physical Therapy; School of Education; School of 专业的研究; School of Nursing; Health, Education & 专业的研究
Representative: Sandra Jones、卫生、教育 & 专业,研究
Alternate: 丽贝卡·利特尔顿、职业治疗
Group 6: College of Business; College of Engineering & Computer Science; Marketing & Entrepreneurship
Representative: 斯蒂芬妮·帕里什罗林斯商学院教授
Alternate: Christine Estoye罗林斯商学院教授
Group 7: Honors College; Library; Biology, Geology & Environmental Sciences; Chemistry & Physics; Math; Education about Asia; Integrated Studies; Art; Communication; Fine Arts Center; Psychology; Social, Cultural & Justice Studies; Music; Dean-College of Arts & Sciences
Representative: Jordan Hicks, Theatre
Alternate: Terry Sanford艺术学院 & Sciences
Group 8: Athletics
Representative: Nathan Barger
Alternate: Emma Fullington
Group 9: Accounting Services; Arena; Auxiliary Services; Bursar; Budget & Finance; Campus Law; Equity & Inclusion; Facilities, Planning & Management; Human Resources; Mocs Card; Procurement & Contracts; Public Safety; Safety & Risk Management; Emergency Services; Parking; Repairs & Maintenance
Representative: Mary Lee Clark辅助服务
Alternate: Sedrick Snowden, Budget & Finance
Group 10: Information Technology; Student Information Systems; Telecommunications
Representative: Susan Lazenby、资讯科技
Alternate: Lance Keatley、资讯科技
Group 11: Dean of Students; Disability Resource Center; Center for Women & Gender Equity; Student Health & Wellness; International Education; Minority Affairs; Veterans Support Services; Campus Recreation
Representative: Michelle Rigler残疾人士资源中心
Alternate: N/A
Group 12: Counseling Center; Housing & Residence Life; Student Health Services; University Center
Representative: 凯瑟琳·莫特森, Housing & Residence Life
Alternate: Kristin Nalley, Housing & Residence Life
Officers:
- Officers:
- 高级职员由一名主席和一名副主席组成.
- ESC Chair duties shall be: to preside at all ESC meetings and establish meeting agendas; to serve as the ESC representative in Budget hearings, 与高级行政人员会面, and other situations requiring communication of the interests and perspectives of exempt staff at large; to appoint chairs of various standing and special ESC committees; to appoint representatives to various University committees as appropriate.
- 副主席应在主席缺席时承担主席的职责，并根据需要与ESC各委员会合作.
- 资格:所有ESC官员均应当选为ESC代表.
- 选择方法:
- 主席和副主席应在换届选举后的人事编制小组委员会第一次会议上选出.
- 主席和副主席的提名将在选举新代表后的第一次会议上接受.
- 每个职位的选举应由出席第一次会议的现任(新当选)代表的多数票进行.
- Term of office:
- 官员的任期为两年，选举后立即开始.
- 高级人员以相同身份连续任职不得超过两届.
- 如果即将离任的主席未能连任为代表, 他/她将获邀担任一届当然委员.
Meetings:
- 除非另有说明，会议一般每月举行一次.
- 人事编制委员会主席可在必要时召开特别会议.
- 执行ESC业务所需的法定人数应由当选代表的过半数组成.
- 通过参加人事编制委员会会议和其他活动，代表们应该有效地代表他们的单位:代表们有责任出席人事编制委员会的每一次会议，或者确保候补代表代替他/她出席会议. 任何历年未能出席四次预定会议的代表，均须辞去人事编制小组委员会的职务. 访客及嘉宾可应主席邀请出席人事编制小组委员会会议.
2022年会议纪要
January / February / March / April /五月/六月/七月/八月(没有会议)/九月/十月/十一月/十二月(没有会议)
2021年会议纪要
January / February / March / April / May / June / July / 8月(没有会议)/ September / October / 11月/ 12月(无会议)
2020年会议纪要
January / February / 3月(没有会议)/ April /五月(不开会)/ June / July / 8月(没有会议)/ September / October / November /十二月(无会议)
上一年的会议纪要已存档，可根据要求提供.
就政策问题提出建议:
- 人事编制小组委员会的代表是经选举产生的，目的是有效地表达所属单位的意见和意见. 他们须就获豁免雇员关注的问题征求选民的意见和意见，并就人事编制小组委员会的回应向个别人士汇报他们关注的问题.
- 与大学政策有关的问题或建议必须以书面形式提交给主席审查，并在讨论和投票之前分发给ESC成员.
- 人事编制小组委员会讨论这些问题的时间必须安排在人事编制小组委员会就建议进行表决之前. 这样的时间可以提前安排, 在人事编制小组委员会定期会议期间或之后，或在为此目的而安排的特别会议期间.
- 人事编制小组委员会的代表须就提交校长考虑的任何建议或立场声明进行表决.
- 任何此类建议或声明均需经ESC法定人数代表的多数票通过.